Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir erfassen nur die Daten, die wir tatsächlich benötigen. Hier ist eine ehrliche Übersicht darüber, was wir sammeln und warum:

2.1 Daten, die Sie uns direkt geben

2.2 Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir technische Informationen, die für den Betrieb notwendig sind:

3. Warum wir Ihre Daten brauchen

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier sind die wichtigsten:

3.1 Vertragserfüllung

Wenn Sie sich für ein Bildungsprogramm anmelden, müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen Zugang zu gewähren, Ihren Fortschritt zu speichern und Zertifikate auszustellen. Das ist die rechtliche Grundlage für die meiste Datenverarbeitung bei uns.

3.2 Berechtigte Interessen

Manchmal verarbeiten wir Daten, weil es für beide Seiten sinnvoll ist – zum Beispiel, um unsere Website zu verbessern oder Betrugsversuche zu erkennen. Ihre Rechte wiegen dabei natürlich schwerer als unsere Interessen.

3.3 Gesetzliche Verpflichtungen

Als reguliertes Finanzunternehmen müssen wir bestimmte Aufzeichnungen führen. Die BaFin verlangt das von uns, und wir halten uns daran.

3.4 Ihre Einwilligung

Für Marketing-E-Mails oder Newsletter brauchen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung. Die können Sie jederzeit widerrufen – ohne Nachteile für Sie.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Aber manchmal müssen wir mit Partnern zusammenarbeiten, die uns helfen, unsere Dienstleistungen anzubieten:

Alle diese Partner haben strenge Datenschutzvereinbarungen mit uns unterzeichnet. Sie dürfen Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke nutzen.

5. Wie lange wir Daten speichern

Wir behalten Ihre Daten nicht länger als nötig. Hier sind die üblichen Fristen:

Danach löschen wir die Daten automatisch oder anonymisieren sie so, dass kein Rückschluss auf Sie möglich ist.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. Hier ist, was Sie verlangen können – und wie es funktioniert:

6.1 Auskunftsrecht

Sie können jederzeit fragen: "Welche Daten habt ihr über mich gespeichert?" Wir schicken Ihnen dann eine vollständige Übersicht – kostenlos und innerhalb von 30 Tagen.

6.2 Berichtigung

Wenn etwas nicht stimmt, sagen Sie uns Bescheid. Wir korrigieren falsche oder vervollständigen unvollständige Daten umgehend.

6.3 Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer dieser Gründe zutrifft:

Ausnahmen gelten für gesetzliche Aufbewahrungspflichten – die können wir nicht umgehen.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung

Statt zu löschen, können Sie auch verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr nutzen. Das macht Sinn, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit der Daten anzweifeln.

6.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten – zum Beispiel als CSV-Datei. So können Sie zu einem anderen Anbieter wechseln, wenn Sie möchten.

6.6 Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir müssen dann nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe die Verarbeitung rechtfertigen.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Deshalb haben wir mehrere Sicherheitsebenen eingerichtet:

Sollte es trotz aller Vorsichtsmaßnahmen zu einem Datenleck kommen, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies – aber nur die, die wirklich nötig sind oder die Sie explizit erlauben. Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen einen Cookie-Banner, wo Sie auswählen können, welche Kategorien Sie akzeptieren möchten.

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies brauchen wir, damit die Website funktioniert. Sie speichern zum Beispiel Ihre Login-Daten oder den Inhalt Ihres Warenkorbs. Diese können Sie nicht ablehnen.

8.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Die Daten sind anonymisiert und helfen uns, das Nutzererlebnis zu verbessern.

8.3 Ihre Cookie-Einstellungen ändern

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder Cookies komplett blockieren. Das kann allerdings die Funktionalität der Website einschränken.

9. Besonderheiten für Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie glauben, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, informieren Sie uns bitte sofort – wir löschen sie dann unverzüglich.

10. Datenübermittlung außerhalb der EU

Wir versuchen, alle Daten innerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten. In Ausnahmefällen arbeiten wir mit Dienstleistern außerhalb der EU – dann aber nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen:

Vor jeder Datenübermittlung prüfen wir sorgfältig, ob das Schutzniveau in dem Drittland ausreichend ist.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung gelegentlich – zum Beispiel, wenn sich Gesetze ändern oder wir neue Funktionen einführen. Wesentliche Änderungen kündigen wir rechtzeitig an, etwa per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter vaultstructure.com/privacy-practices.html mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben auf der Seite.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandeln, sprechen Sie uns bitte zuerst direkt an. Wir versuchen, jedes Problem schnell und fair zu lösen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist das:

Je nach Ihrem Wohnort kann auch die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes zuständig sein.